Resumen de posición

Brolik está buscando un administrador financiero experimentado para proporcionar apoyo administrativo para nuestro equipo operativo, con énfasis en las responsabilidades relacionadas con el contenido de la contabilidad. Primary duties include financial record keeping, managing payroll, and creating and sending invoices.

To be successful in this role, you will need a strong understanding of basic business financial practice, as well as functional experience with core financial management tools like spreadsheets and Quickbooks.

This is a fractional / freelance position at 5-10 hours per week that we are looking to fill as soon as posible.

Responsabilidades

• Registro de transacciones financieras diarias, incluidas compras, recibos, ventas y pagos utilizando QuickBooks
• Cree y distribuya facturas utilizando QuickBooks
• SIGUIEN cheques, efectivo y otros pagos
• Comply with federal, state and company policies, procedures and regulations
• Receive, record and deposit checks, cash and other payments
• Administrar, registrar y distribuir pagos para las cuentas por pagar
• Mantenga registros históricos gestionando los sistemas de presentación digitales y en papel para la Compañía, según el procedimiento establecido
• Organizar y revisar la nómina semi-monta time
• Other project-based work that may be assigned from time to time
• Communicating thoroughly, thoughtfully and effectively with the team
• Attend and contribute to specific financial and operational meetings
• Accurately track all time
• Annual tax preparation
• Prepare bi-weekly financial updates and budget to actual summaries
• General document management and presentación

Requisitos

• 2-3 años de experiencia relevante
• Alfabetización informática general, incluida la competencia avanzada con programas de hoja de cálculo
• Competencia avanzada con QuickBooks
• Experiencia con Google Sheets
• Debe ser un trabajador homotivado automotivado
• Good verbal and written communication skills
• Conducta ética
• Brevedad
• Fuertes habilidades de pensamiento crítico
• Adaptable y dispuesto a aprender nuevas técnicas
• Capacidad para viajar a la oficina de Brolik (en Center City Filadelfia) 1-2 veces por semana para presentar, clasificar, pagar facturas, etc. Posición?